La gestione Documentale, è il primo passo concreto verso l’ottimizzazione e i risparmi per Enti Pubblici e Aziende.

Secondo recenti stime, la Gestione Documentale (effettuata con sistemi informatici) e la digitalizzazione potrebbero portare guadagni stimati tra il 3% e il 5% del PIL, con un impatto complessivo sul Sistema-Italia stimabile tra 42 e 70 miliardi di Euro. Si calcola che in Italia sono circa 600 miliardi i fogli e 45 miliardi i “documenti di business” che potrebbero essere dematerializzati grazie all’utilizzo di software per la gestione documentale.

Una realtà sconosciuta all’interno della maggior parte delle aziende è quella che riguarda la spesa per la gestione dei documenti, in modo particolare per quanto concerne le stampe effettuate ‘inutilmente’ e quindi lo spreco dei documenti stampati.
Una soluzione a questo problema è riscontrabile nella Gestione Documentale, ossia nell’utilizzazione di un software in grado di organizzare e facilitare la creazione collaborativa di documenti e di altri contenuti.
Il software utilizzato per la Gestione Documentale contenuto all’interno delle nostre apparecchiature, possiede delle caratteristiche specifiche, tra queste:

  • Modularità
  • Flessibilità
  • Sicurezza
  • Semplicità
  • Rapidità di avvio.

Grazie a queste caratteristiche il sistema di Gestione Documentale proposto dalla Copier Service, è adattabile a qualsiasi tipo di organizzazione e di sistema gestionale, poiché facilmente integrabile, offre gli strumenti necessari per archiviare e ritrovare documenti cartacei ed elettronici, acquisiti via scanner, provenienti da fax, mail, applicazioni office o prodotti dai sistemi gestionali aziendali. È uno strumento in grado di semplificare il lavoro fornendo uno strumento indispensabile per la gestione efficiente dei documenti e delle informazioni vitali per l’azienda.
Tutte le aziende piccole, medie o grandi possono fruire dei benefici di questa tecnologia.

Questo software si integra in qualsiasi realtà aziendale, interagisce con il sistema informativo esistente, dialoga con i database già utilizzati in azienda, divenendo così il fulcro di tutti i processi documentali in azienda.

gestione documentaleÈ sviluppato interamente in ambiente Java® ed è completamente “server-based”; per accedere a tutte le sue funzionalità è sufficiente in browser e si interfaccia con i database più comuni e diffusi quali Oracle®, DB2 OS400, MS SQL Server, MSDE, MySQL, senza richiedere alcun intervento.
Questa totale integrazione garantisce la tutela degli investimenti aziendali.

I documenti vengono mantenuti nel loro formato originale.
E’ possibile gestire la sicurezza degli accessi e impostare livelli diversificati di accessibilità ai documenti e di abilitazione alle funzionalità del programma.
Possono essere gestiti documenti di qualsiasi formato digitale.
Sarà possibile personalizzare le caratteristiche in base alle necessità espresse da ciascun cliente.
Avrete la possibilità di ricercare intuitivamente e agevolmente qualsiasi documento archiviato, consentendo anche una ricerca full text.
Un sistema integrato alla posta elettronica presente nel computer del cliente.
Un’interfaccia utente, fruibile attraverso un browser Internet, che risulta intuitiva, pratica, ergonomica e personalizzabile.

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