Spesso ci si domanda la reale convenienza nell’affidarsi ad una ditta “esterna” per la gestione documentale del proprio ufficio. Facciamo le dovute premesse prima di intraprendere un discorso di mero valore economico. Il nostro ufficio non è “casa nostra” e le regole sono ovviamente diverse. Naturalmente nel nostro posto di lavoro il tempo è determinante sia per noi i nostri clienti o datori di lavoro, cosa che ovviamente e soggettiva in ambiente domestico, e la velocità di stampa diventa un parametro fondamentale nelle nostre scelte. Attendere dati2il “proprio turno” per stampare oggi non è più una situazione accettabile in ufficio, ne tantomeno avere un multifunzione limitanti sia nelle connessioni ( vedi stampe da Tablet e Smartphone ). Inoltre l’utilizzo di apparecchiature tra diversi colleghi implica un usura maggiore della macchina stessa, con probabilità di rotture e malfunzionamenti per la maggiore usura generale. Alla luce dei dati, pare evidente che il “fai da tè”  non è certo la scelta da applicare al nostro lavoro, dove spesso ci capitano i colleghi tuttologi che poi si rivela deficitari quando insorgono i primi problemi, inoltre centralizzare le stampe ci consente un notevole risparmio in termini di spazio.

In conclusione se avete una ditta di piccole e medie dimensioni un multifunzione laser è la scelta più sensata, lasciando a casa….. la stampante di “casa”…..